我不是領(lǐng)導(dǎo),如何能影響他人、指導(dǎo)團隊?
在工作中,一定經(jīng)歷過這種情景:
比如公司開會,大家花了很多時間討論,卻對某個問題遲遲無法達成一致,所有人都感覺精疲力盡;或者某個項目出現(xiàn)問題時,大家都在互相扯皮、推卸責(zé)任,大家都忙于互相指責(zé),卻沒人去思考出現(xiàn)問題的原因以及解決的辦法。
羅杰·費希爾在《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》這本書里,從溝通、談判以及心理等方面對這種現(xiàn)象進行了細致的分析,對如何改變和行動,也給出了詳細的指導(dǎo)方法。
看完這本書,一定會顛覆你的一些固有觀念,也一定會讓你在某些問題上茅塞頓開。
沒有職權(quán)就無法領(lǐng)導(dǎo)?
“團隊效率低,業(yè)績差,我又能怎么辦呢?我又不是領(lǐng)導(dǎo)!”我相信很多人都聽過,或者自己都說過類似的話。
這些人抱著純粹的打工者心態(tài),如果上級管理不力,自己也就選擇隨波追流,任由職業(yè)生涯在充滿負能量的狀態(tài)下不斷消耗,最后一事無成。好多人也只會將自己的平庸歸結(jié)于管理者的無能,而不會從自己的身上尋找原因。
沒有職權(quán)就無法領(lǐng)導(dǎo),這是職場最大的誤區(qū)。好多人認為管理和協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)的事,我只是一名普通的員工,根本做不了什么,也不能帶來改變。
不是領(lǐng)導(dǎo)就只能被動接受現(xiàn)狀?不是領(lǐng)導(dǎo)就只能對團隊的低效視而不見,或者牢騷滿腹?其實不然。出現(xiàn)這種情景,往往有三個方面的原因:個人能力有限、對合作缺乏清晰的認識、不知道如何影響他人。
相應(yīng)的解決方案也很有針對性:培養(yǎng)個人技能,明確目標(biāo),影響他人。特別是最后一點,想要有效的影響他人,你需要學(xué)習(xí)一些“參與式”的領(lǐng)導(dǎo)方法,也即這本書提出的橫向領(lǐng)導(dǎo)方法。
怎樣巧妙地影響他人?
如果你選擇回避問題,那么情況當(dāng)然不會好轉(zhuǎn),因為問題沒有得到解決。你可能想要負起責(zé)任,指出問題并指導(dǎo)大家去行動。但這種方法往往也收效甚微,還會受到別人的排擠,吃力不討好。可能還會有人反唇相譏:“你以為你是誰?你是老板么?”
這種話往往很傷人,也很打擊一個人的積極性,好多人會想,“既然這樣,那我還是什么也不做吧!”
如果你就此放棄,這種局面永遠不會好轉(zhuǎn)。長此以往,無論對你個人的進步,還是團隊的發(fā)展,都后患無窮,因為類似的問題以后往往還會再出現(xiàn)。
那么,你到底能做什么呢?首先,你要弄明白為何改變他人如此困難,特別是當(dāng)你想改變一個團隊的合作方式的時候。
為何指導(dǎo)他人改變?nèi)绱死щy?
通常,你解決問題的意愿受挫,歸根到底,是因為你給出的建議無法鼓勵和指導(dǎo)他人改變。可能是同事沒有理解合作的重要性,但有時候,卻是因為你沒有從自身尋找原因。
我們遇到問題時,總是喜歡責(zé)怪別人,取得成績時,則喜歡把榮譽占為己有。站在自己的立場上去分析問題,這是人類的通病。但是,把所有錯誤歸結(jié)于他人,對問題的解決不但沒有一點幫助,還容易引起他人的指責(zé),可能會讓問題和局面變得更糟。
同時,告訴別人應(yīng)該做什么,暗示了一個信息:他們的地位比你低。所有人對自己都非常的關(guān)心,即使你是出于好的目的,也用了委婉的表達方式,好多人還是會考慮這些話的“弦外之音”,他們習(xí)慣于將你的建議理解為指責(zé)。
我們來看一個例子,比如一個生產(chǎn)線的經(jīng)理,給采購辦公室打電話,詢問一批設(shè)備的情況,他急需這批設(shè)備,以維持生產(chǎn)運轉(zhuǎn)。
當(dāng)你指導(dǎo)別人如何工作時,人們往往會聽出“言外之意”,認為你在傳達一個信息:“你是有問題的,讓我來指導(dǎo)和解決你的問題”。
當(dāng)被人都在裝鴕鳥時,如果你站出來,很容易讓別人產(chǎn)生這種想法和情緒。即使你說話時心懷善意,別人也會認為你在批評他。特別是如果你是職場的新人,還會受到老員工的反駁和攻擊:“我該怎么工作,還需要你來教我么?”
單純地告訴人們做什么,并不能說服他們產(chǎn)生上面這種結(jié)果,可能的原因有三個:人們不理解為什么要改變、他們沒有參與思考過程、他們沒有看到你把想法付諸行動。
那么,你應(yīng)該做什么呢?解決方案就是采取橫向領(lǐng)導(dǎo)方式,避免直接告訴他人應(yīng)該如何工作所產(chǎn)生的負面影響。
從本質(zhì)上說,橫向領(lǐng)導(dǎo)方法是請求同事與你共同解決問題。單靠你一個人的力量很難扭轉(zhuǎn)局勢。不要妄圖用一種方法解決所有問題,你應(yīng)該努力改善團隊共同工作的流程。你并不需要研究如何解決問題,關(guān)鍵在于改善解決問題的過程。
要想影響同事的行為,你不能擺出高人一等的架勢,必須以平等的身份把你的信息、分析、思想和建議提出來。你們是在對未來的合作方式進行非正式“協(xié)商”。既然是協(xié)商,你提出的建議就必須接受大家的檢查。
告訴別人應(yīng)該做什么與邀請別人參與決策之間可是天壤之別。你所說的話既不能是命令、指揮、要求,也不能是對是非對錯的明確判斷。
此外,你提出的問題和建議應(yīng)該非常具體,便于進行清晰且易于操作的實踐,以引起大家的興趣。
你不應(yīng)該對同事耍花招,你提出的問題和建議需要引起他們對這件事的興趣。假如你的同事參與決策中,通過討論和交流,如果人們認為這種改變能讓他們有所收獲,那么他們將更愿意改變。因為,如果新的方法能夠讓當(dāng)前的局面有所改善,最終所有人都會受益。
敢于站出來的人就是領(lǐng)導(dǎo)者
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》這本書講的其實就是與人相處的智慧,怎樣與同事相處,怎樣在團隊中脫穎而出,怎樣巧妙的影響他人等。如果你在工作中遇到類似的問題,你可以試著采用這本書給出的“三個步驟”、“四個象限”、“五個策略”。
三個步驟 提出問題、提供建議、作出表率
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提出具有啟發(fā)性的問題:讓人們思考某個合作中的問題并尋找方案。
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提供數(shù)據(jù)、想法和建議:說出你的想法,邀請人們接受、運用或修改這些想法。
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按照你的理想做出表率:將你的想法付諸行動,作為進一步改進的基礎(chǔ)。
四個象限 數(shù)據(jù)、分析、方向、行動
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數(shù)據(jù):問題是什么?
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分析:可能的原因是什么?
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方向:應(yīng)采用哪些策略?
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行動:之后應(yīng)采取哪些具體步驟?
五種策略 目標(biāo)、思考、學(xué)習(xí)、專注、反饋
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根據(jù)你想要實現(xiàn)的結(jié)果制定目標(biāo)。
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有條理的思考,從數(shù)據(jù),到分析,到方向,再到行動。
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在經(jīng)驗中學(xué)習(xí),隨時學(xué)習(xí),隨時總結(jié)。
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通過接受具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),充分投入到工作中。
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對于應(yīng)該堅持和需要改進的工作方法提供和尋求反饋。
面對問題時,往往會有這種現(xiàn)象,我們認為別人會有所行動,他們認為我們會有所行動,結(jié)果誰都沒有行動。往往那些敢于站出來的人,最后真的就成為了領(lǐng)導(dǎo)。
如果你想讓工作變得具有挑戰(zhàn)性,如果你希望改善團隊的合作方式,如果你想在公司里脫穎而出,不妨構(gòu)建自己的橫向領(lǐng)導(dǎo)力,或許你就是下一個潛在的領(lǐng)導(dǎo)者。
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