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公司印章使用流程與注意事項

        使用印章前，有關人員先在《印章使用登記本》上登記（先把需要蓋章的資料分類，按資料類別登記到對應的登記本上），經三級簽字后方可蓋章。有關注意事項如下：

一、給設立分公司的備案資料加蓋印章時，有關人員先編輯好備案資料的電子版后交由601統一編號與打印，然后在《601綜合行政公章使用登記本》上登記。
1.《公司章程》使用最終修訂版（共計7頁），必須加蓋公章及“資料用處”章并填寫用處，印章加蓋于文字處。
2.《法人身份證》復印件，必須加蓋公章及“資料用處”章并填寫用處，印章加蓋于身份證正面。

二、關于各類業務合同蓋章，必須統一登記在《601合同專用章使用登記本》，并依次編號。如果是現打印合同，為避免出現重號或空號，打印前先查看《601合同專用章使用登記本》上合同的編號情況，然后依次編號。

三、印發紅頭文件（如：總監任命書、聘用通知、設立通知等）時，有關人員編輯好電子版后交由601統一編號與打印。

四、出具公司章程、股東會決議、法人身份證復印件、營業執照（正本）、機構信用代碼證、開戶許可證、財務審計報告、財務稅票、稅務登記證等資料時，必須加蓋公章及“資料用處”章并填寫用處，“資料用處”章加蓋于編號或代碼處。

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