報銷原始憑證票據的要求
時間:2016-06-13 來源:正大鵬安建設項目管理有限公司 點擊:次
一、正式發票報銷(小票樣)
要求:
1、發票票面購貨單位,銷售單位的名稱、地址、電話、納稅人識別號要填寫清楚,并蓋有銷售單位發票專用章。
2、經辦人簽字。
3、屬物資類應有驗收人簽字。
4、部門負責人簽字。
5、主管財務領導簽字。
二、其他原始票據報銷(大票樣)
要求:
1、按類粘貼票據。
2、將所粘貼票據的金額數計算后填寫在費用報銷單上。
3、費用報銷單中的經辦人、驗收人、用途欄要填寫完整。
4、主管財務領導在費用報銷單上簽字。
三、出差報銷(小票樣)
1、 要求:
1、 填寫部門、報銷日期、姓名、出差事由。
2、 將車票,城市交通票及其他雜費票據,整齊粘貼。
3、 將所粘貼票據的金額數計算后填寫在出差費報銷單中要求的名細欄中。
4、 住宿費由財務部門根據規定填寫。
5、 主管財務領導在出差費報銷單上簽字。
四、關于報銷的補充
6、 每月的費用及時報帳,最長不能超過下月,無特殊理由者不予報銷;
7、 沒有發票的和有發票的分開,分別粘帖在大小報銷單上;
8、 各個費用單獨列項不要和在一起,如車費、餐費分開;
出差的填寫差旅費報銷單,以實際按規定報銷,超標部分無特殊理由的,不報銷或由部門自行消化處理。